Apesar de existirem muitas soluções boas de sistemas comerciais para funções diversas, como é o caso de ERPs, CRMs, sistemas logísticos e de vendas, por exemplo, muitas empresas precisam de software sob medida para realizarem as tarefas do dia a dia.

Nessa hora, quando a necessidade aparece, surge uma pergunta importante: quanto custa um software sob medida?

E essa não é uma questão fácil de responder, visto que muitas variáveis impactam a resposta. Portanto, se você precisa saber como projetar os valores de um sistema customizado, continue lendo o conteúdo que preparamos, logo abaixo.

Afinal, quanto custa um software sob medida?

Na prática, não existe uma resposta pronta para responder à questão “quanto custa um software sob medida?”, já que muitas variáveis podem influenciar no investimento final a ser pago pelo sistema.

Ainda assim, é possível entender quais são as variáveis que afetam o escopo do projeto e, por consequência, impactam no valor final do software. Por sinal, esse é o segredo na contratação de software sob demanda: a complexidade está ligada diretamente ao preço final.

Dito isso, vamos conhecer as principais questões que impactam no custo do sistema personalizado:

Tamanho e complexidade do software

O primeiro item para levarmos em conta ao entender quanto custa um software sob medida é o tamanho necessário do sistema. Softwares maiores demandam mais esforços e, por isso, custam mais, então é importante ter uma ideia deste item.

Em contrapartida, sistemas menores — com funcionalidades limitadas —, são mais acessíveis financeiramente. Então, é importante ter uma noção se o sistema que você precisa terá uma grande responsabilidade na empresa, como gestão de clientes, acompanhamento de vendas, emissão de notas fiscais, controle de estoque etc, ou serão programas mais simples, com um papel específico no dia a dia.

Quantidade de usuários ativos

A quantidade de usuários ativos também pode influenciar no valor final do software sob medida, visto que implica mais responsabilidade para a construção e gestão do sistema. 

Na prática, a tolerância para falhas é menor em sistemas com mais usuários, visto que qualquer problema pode afetar dezenas ou centenas de milhares de usuários. Assim, quanto mais pessoas usarem simultaneamente o software, maior será a responsabilidade da equipe de tecnologia do projeto.

Complexidade das funcionalidades

Mais um fator relevante na hora de descobrir quanto custa um software sob medida é a complexidade inerente do sistema. E aqui a missão é simples: podemos fazer pequenos exercícios para entender se o software será complexo ou não.

Ainda assim, para facilitar essa descoberta, vamos sugerir para onde você precisa olhar:

• Número de funções do sistema;

• Quantidade de departamentos contemplados ou módulos desenvolvidos;

• Quantidade de usuários ativos e simultâneos, pois a necessidade de recursos de infraestrutura é diretamente proporcional;

• Nível de segurança exigido;

• Disponibilidade nos principais dispositivos móveis (Celulares e Tablets), sistemas operacionais móveis (Android e iOS) e navegadores (Chrome e Firefox, além do Safari para usuários do ecossistema da Apple).

Uma mistura desses itens, listados acima, indicarão a possível complexidade do sistema e, por consequência, darão indícios se o preço será mais alto ou não.

Prazo de entrega do projeto

O prazo de entrega do projeto também é um fator bem relevante para saber quanto custa desenvolver um software personalizado. Isso porque os projetos mais urgentes, inevitavelmente, vão demandar mais mão-de-obra do prestador de serviço.

Portanto, a nossa recomendação é que você tenha um escopo bem planejado em relação aos prazos do novo sistema. E, como dito anteriormente, quanto maior for esse prazo, menor será a necessidade de investimento.

Número de integrações do sistema

A quantidade de integrações — normalmente realizadas por meio de APIs — também é relevante para o custo de um projeto de software. Nesse caso, além da quantidade, a complexidade das integrações é um fator igualmente relevante nessa hora.

Portanto, saiba que sistemas de gestão mais robustos, e que conversem com outras áreas, serão mais custosos. Da mesma forma, sistemas mais simples e destinados para uma única tarefa podem ser mais baratos.

De qualquer forma, o que vale é entender se o número de integrações é um fator crítico no projeto.

Disponibilidade para plataformas e sistemas operacionais

Dependendo da realidade da sua empresa, pode ser necessário disponibilizar o sistemas para vários dispositivos, navegadores e sistemas operacionais móveis — o que vai elevar o preço do projeto.

Nos dias atuais, por exemplo, é importante que um software funcione bem em computadores desktops e nos dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Da mesma forma, os navegadores para as plataformas web também precisam executar os sistemas sem qualquer tipo de problema.

Aqui, temos um domínio imenso do Google Chrome (e outros navegadores baseados em seu motor, como o Opera, Brave e até o Microsoft Edge), mas também não podemos esquecer dos outros navegadores, como o Firefox, da Mozilla, e o Safari, da Apple. Portanto, o nível de compatibilidade com eles pode importar bastante.

Por último, temos os sistemas operacionais de dispositivos móveis, Android e iOS, que podem fazer parte dos requisitos e, com isso, impactar no valor final do software sob medida.

Dito isso, é importante que o escopo do projeto preveja essa necessidade — e quando ela precisará ser realizada —, visto que a adaptação para cada sistema e plataforma diferente tenderão a elevar o custo do software sob demanda.

Serviço de hospedagem do sistema

Alguns serviços de hospedagem cloud, como é o caso da Amazon, possuem preços mais “salgados” pela robustez do sistema e quantidade de funcionalidades que disponibilizam. E isso deve ser levado em conta na contratação de um sistema personalizado.

Portanto, é preciso considerar o investimento nesse tipo de serviço — sem comprometer o desempenho do sistema — na hora de investir em um software sob medida.

Necessidade de suporte e manutenção

Por último, para finalizar nosso conteúdo sobre a pergunta “quanto custa um software sob medida”, temos um item extremamente importante para sistemas: a quantidade de suporte e manutenção do sistema após sua entrega.

A manutenção envolve a resolução de bugs e falhas, bem como o contínuo desenvolvimento do projeto, com a adição de novas funcionalidades. 

Já o suporte envolve ajudar os usuários a realizar alguma tarefa e, assim, extrair o melhor do software contratado.

Então, considerando essas variáveis, você terá ideia se o software será mais acessível ou não para a sua realidade empresarial.

E como é possível desenvolver um software sob medida?

Mesmo que seja impossível trazer valores reais para esse conteúdo, é importante entender como a montagem de preços funciona para não se assustar após receber um orçamento de projeto personalizado.

Com isso em mente, é hora de dar o próximo passo para contratar o seu software sob medida para a realidade da sua organização. Nesse sentido, a LogAp é a parceira ideal para o seu projeto.

A partir do uso de metodologias ágeis, como Scrum e DevOps, e as últimas tecnologias para o desenvolvimento de sistemas de qualidade, temos uma equipe pronta para criar um projeto único e ideal para satisfazer as necessidades do negócio. Então, não espere mais! Entre em contato e traga o seu desafio para nossa equipe de especialistas em desenvolvimento de software sob medida. Até a próxima!