Você já deve ter ouvido falar que a pandemia acelerou diversos processos que estavam em andamento, o trabalho remoto foi um deles. Até 2019, trabalhar fora da sede da empresa era uma possibilidade para alguns e um desejo para muitos, porém, com as medidas de isolamento social e de redução de circulação, exercer o trabalho em casa ou em outro endereço tornou-se realidade para milhares de pessoas praticamente da noite para o dia.

O trabalho remoto, principalmente para quem atua no segmento de tecnologia, pode parecer encantador em um primeiro olhar, mas será que essa modalidade de trabalho em 100% da carga horária é benéfica para os colaboradores e gestores? 

Trabalhar em casa durante uma viagem para outra cidade, na casa de outra pessoa da família ou até em outro país, pode parecer uma proposta muito atraente para quem perde muito tempo no trânsito, deseja passar mais tempo com a família ou quer aproveitar para explorar o mundo sem abrir mão do trabalho. 

É vantajoso para as empresas também, uma vez que os custos com a estrutura são reduzidos. Contudo, como toda decisão relacionada à rotina, é preciso examinar com atenção os prós e contras.

Destacamos três pontos que precisam ser levados em consideração antes de aderir ao modelo remoto, se essa for uma possibilidade oferecida pela empresa em que você trabalha.

1. Trabalho remoto pode fazer o fluxo de atividades aumentar

A rotina de ir até a empresa, ocupar uma estação de trabalho e cumprir uma carga horária dá ao colaborador uma noção de tempo de início e fim de uma jornada. A companhia dos colegas e os compromissos do dia, que se voltam para aquele ambiente, fazem com que o dia comece e termine com limites melhor estabelecidos.

Só que em casa, compartilhando o dia com a família e outras distrações, o trabalhador pode ter a sensação de que não está entregando tudo que deveria. Com isso o processo de produtividade pode ser comprometido. Quando não há uma boa gestão do tempo com a quantidade de tarefas que precisam ser entregues, começa o ciclo de compensação do tempo, e as horas passam sem que a pessoa perceba que, no fim, está trabalhando mais do que se estivesse na empresa.

É natural que alguns dias seja necessário trabalhar um pouco mais. Considere que, se você estivesse na empresa, não ficaria trabalhando até a madrugada todos os dias, então por que isso precisa acontecer em casa?

Organizar essa rotina se torna um grande e importante desafio. Uma dica para solucionar este problema é programar a primeira hora da jornada para organizar as entregas que precisam ser feitas naquele dia. É importante levar em consideração quanto tempo cada atividade leva para ser concluída e também as urgências e prioridades. 

As pausas devem fazer parte deste mapa de produtividade. Se precisar, coloque um despertador no celular quando estiver faltando uma hora para cumprir a carga horária do dia. Neste momento, faça uma análise do que está pronto, o que pode ser concluído e o que vai ficar para o dia seguinte.

Use ferramentas de organização do fluxo de trabalho, principalmente se você trabalha em equipe, e passem a conversar para que todos possam evoluir juntos.

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2. Trabalho remoto pode prejudicar a motivação profissional

No segmento de tecnologia é normal entrar em uma sala e encontrar a equipe focada, cada um em sua etapa do processo de desenvolvimento, mas não é assim o tempo todo. Trabalhando junto com a equipe existem as pausas que se tornam grandes momentos de brainstorm.

Aquela conversa informal pode trazer insights para algo que a pessoa precisa resolver, e essa interação gera uma construção colaborativa importante para a motivação profissional. Na versão de trabalho remoto, por mais que seja muito fácil criar uma sala de reunião virtual com uso de áudio e vídeo, chega uma hora em que receber um link no WhatsApp pode causar até angústia.

No lugar de ter uma conversa que agrega, o colaborador tem vontade de se isolar, e isso vai minando a motivação diária.

Para essa situação, a solução pode ser organizar a quantidade de tarefas e reuniões que realmente fazem diferença, incluindo tempo para um bate papo sem pauta definida em algum momento da semana. Mas o ideal mesmo é poder compartilhar pessoalmente cada momento necessário para desopilar. 

3. Dificuldade em separar o custo do trabalho com o doméstico

Você já fez os cálculos de quanto as despesas em casa aumentaram desde que o trabalho remoto começou? E não se trata apenas de custos, mas sim da qualidade de infraestrutura que foi necessário providenciar para que o trabalho não fosse prejudicado.

Os colaboradores de empresas de tecnologia sofreram pessoalmente com a questão da entrega dos serviços de internet. Quem nunca caiu durante uma call importante? Ou ficou travado enquanto o cliente explicava a parte mais importante do projeto?

Pode se tornar desgastante ter que se preocupar diariamente com a qualidade do provedor de banda larga, com o aumento no valor da conta de luz, principalmente se o uso do ar condicionado passou a ser muito maior do que antes e com o valor do supermercado, afinal, quem está em casa acaba comendo mais vezes.

Equilíbrio entre remoto e presencial é o ideal

É consenso que a proposta de trabalhar no sistema remoto facilita a vida de quem precisa e quer cumprir uma carga horária fora da empresa, mas será que o nível de entregas rende o mesmo qualitativamente quando comparado ao tempo que as equipes trabalhavam juntas presencialmente?

Os gestores de grandes empresas de tecnologia do Vale do Silício estão estudando e debatendo a respeito dos reflexos do trabalho remoto para seus negócios, e se isso está acontecendo no epicentro da vida de tecnologia e inovação, com certeza também está acontecendo no Brasil.

O que os especialistas têm concluído é que a modalidade de trabalho híbrido deve ser o melhor caminho. Na prática, combinar horários e dias para reunir equipes e tocar projetos de forma presencial será indispensável para que grandes realizações continuem sendo desenvolvidas em diferenças culturas organizacionais.

Como tem sido para você? Sente falta de estar na empresa, ou se adaptou muito bem ao trabalho remoto? Conte para gente, e vamos aprofundar essa conversa.